Dimensionar
Tu potencial es real. Solo falta saber cuántos comerciales necesitas para cubrirlo
Capacity Planning calcula la plantilla necesaria para cubrir tu cartera de puntos de venta y alcanzar tus objetivos, y te indica qué territorios actualizar, crear o eliminar. En unos pocos clics, no en varias semanas.
Existe una brecha entre la estrategia y el terreno
El dimensionamiento es uno de los cálculos más complejos y estratégicos del año: cuántos comerciales, para qué objetivos y en qué perímetro. Sin la herramienta adecuada, suele basarse en un archivo Excel creado una vez al año, difícil de actualizar e incapaz de reflejar la realidad geográfica del terreno.
Las decisiones de contratación o de ajuste de plantilla se toman entonces sin una base suficientemente objetiva. Un comercial de más resulta costoso; uno de menos deja potencial sin cubrir.
Diseñado para quienes deciden con cifras
Dirección general y comercial
Basa tus decisiones sobre la plantilla comercial en hechos, y concilia tus ambiciones de crecimiento con el control de los costes.
Dirección nacional de ventas
Dimensiona tus equipos con precisión y justifica su tamaño según la cobertura comercial prevista.
Sales Ops y Excelencia comercial
Crea escenarios de dimensionamiento fiables, reutilizables y repetibles para acelerar tus análisis y tus decisiones.
Dirección de Recursos Humanos
Anticipa tus necesidades de contratación y gestiona los cambios de plantilla sobre una base objetiva.
Lo que cambia un dimensionamiento fiable
Dimensiona tus equipos con precisión
Evita el exceso de plantilla que aumenta los costes y la falta de personal que limita tu potencial. Los recursos se dimensionan según tus objetivos y tu mercado.
01
Basa tus decisiones en hechos
Cada creación o eliminación de un puesto se apoya en un análisis objetivo, lo que facilita la conversación con dirección general y con finanzas.
02
Adapta el dimensionamiento a cada cambio
Objetivos, organización, mercado o red: vuelves a lanzar tus simulaciones en cualquier momento, sin empezar de cero.
03
Dos métodos de dimensionamiento
01
El número ya está definido
Restricción presupuestaria, límite de plantilla o elección organizativa: ya sabes cuántos territorios quieres. Capacity Planning no cuestiona esa cifra. La optimiza distribuyendo la carga de trabajo para que cada territorio alcance la cobertura objetivo, sin zonas desatendidas.
02
El cálculo marca el camino
Sin restricciones iniciales. Capacity Planning analiza tu carga de trabajo real y determina el número de territorios necesarios, no a partir de una ratio genérica, sino de la realidad del terreno.
Dimensionar, en detalle
01
El número adecuado, en el lugar adecuado
Capacity Planning no se limita a darte una cifra. Te indica cuántos comerciales necesitas y dónde contratarlos.
02
Tus restricciones de RR. HH. tienen la última palabra
La herramienta calcula, tú decides. Un territorio que conservar, un puesto congelado, una organización que no quieres alterar este año: mantienes el control y el modelo se adapta.
03
Un criterio u otro
Carga de trabajo, facturación o número de cuentas: el dimensionamiento se adapta a lo que de verdad cuenta en tu actividad.
04
Un modelo conectado con tu política de visitas
Capacity Planning se basa en tu segmentación y tu plan de presión comercial. Cada cambio de objetivo, de frecuencia de visita o de perímetro entra directamente en el cálculo.
05
Compara sin límites
Objetivos al alza, frecuencias ajustadas, perímetro ampliado, nuevas restricciones de RR. HH.: cada cambio de hipótesis genera un nuevo escenario. Compáralos y quédate con el que se sostiene.
Tú mantienes el control. Nosotros aseguramos el cálculo
Pyme local o grupo internacional: el estándar es el mismo. Eliges el nivel de acompañamiento que necesitas.
Opción 01
De forma autónoma
Ejecuta tus escenarios, ajusta tus hipótesis y repítelos tantas veces como quieras, con un soporte ágil siempre que lo necesites.
Opción 02
Con nuestros expertos
Nuestros consultores contrastan tus hipótesis de cobertura comercial y tus objetivos, y te ayudan a construir un dimensionamiento defendible.
¿Cuándo (re)dimensionar?
01
Preparación presupuestaria o plan de plantilla
Estima la plantilla objetivo antes de comprometer tus contrataciones y tus presupuestos.
02
Evolución de los objetivos comerciales
Calcula cuántos comerciales necesitas para sostener tu nueva ambición.
03
Apertura de una red o lanzamiento de una actividad
Dimensiona tu fuerza de ventas a partir de una cobertura objetivo, incluso sin datos históricos.
04
Reducción de costes
Ajusta tu plantilla preservando la cobertura comercial y el potencial de crecimiento.
05
Fusión o adquisición
Recalcula el dimensionamiento cuando cambie tu perímetro, ya sea por la fusión de entidades o por la integración de una nueva fuerza de ventas.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que empezar de cero para dimensionar mi equipo?
No. Capacity Planning se basa en tu segmentación y tu plan de presión comercial. Puedes volver a lanzar un dimensionamiento en cualquier momento, sin reconstruir el modelo.
¿El cálculo tiene en cuenta los desplazamientos?
Sí. El dimensionamiento integra los tiempos de visita y de desplazamiento, así que refleja la carga de trabajo real de tus equipos.
¿Tengo que elegir entre un dimensionamiento objetivo y mi organización actual?
No. El modo objetivo calcula cuántos comerciales necesitas para alcanzar tus objetivos. El modo basado en la situación actual mide la diferencia e identifica los territorios que hay que cambiar.
¿Puedo comparar varios escenarios?
Sí. Modifica tus objetivos, frecuencias de visita o perímetro, y compara los resultados.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Tus datos están alojados en Francia, con un proveedor certificado ISO/IEC 27001, en un entorno conforme al RGPD.
¿Listo para concentrar tus esfuerzos donde de verdad cuentan?
30 minutos con un especialista de Datakiss para ver cómo Capacity Planning dimensiona tu equipo a partir de tus propios datos.
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